公章遗失后,需要按照以下步骤进行处理:
一、报案与登报声明
- 报案:第一时间携带法人身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件,前往丢失地点所辖的派出所报案,并领取报案证明。
- 登报声明:持报案证明原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件,在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。这一步是为了公告公章已经遗失,防止他人冒用。
二、办理新刻印章备案
- 准备材料:准备材料前往有资质的刻章店重新刻印章备案:整张挂失报纸、工商营业执照副本原件及复印件、法人身份证原件及复印件(身份证需正反面复印)、法定代表人拟写并签名的丢失公章说明材料。
三、刻制新公章
- 选择刻章机构:选择一家有合法刻章资格的机构进行刻章。
- 采集信息:法人代表需亲自到场,采集身份信息并录入指纹。
- 刻制公章:刻章机构会根据备案证明和相关信息刻制新的公章。
四、其他相关手续
- 银行印鉴变更:持报纸和新的公章以及公司的其他资料去银行办理印鉴的变更。
- 相关机构通知:将公章遗失及补办情况通知公司相关部门和合作伙伴,确保他们了解最新情况。
五、注意事项
- 及时补办:公章遗失后,应尽快按照流程补办,以免影响公司的正常业务和法律责任。
- 加强公章管理:补办完公章后,公司应加强对公章的管理,确保公章的安全使用。可以建立公章使用登记制度,对公章的使用情况进行记录和监控。
- 防范法律风险:在公章遗失期间,公司应避免进行可能产生法律风险的业务活动,以免因无证经营或公章冒用而面临处罚。
综上所述,公章遗失后需要按照规定的流程及时补办,并加强公章管理以防范法律风险。